BOLbox nieuwsInloggen
  • Home
  • Branches
    • Uw branche
      • Overheid
      • Bouwsector
      • Metaalsector
      • Installatietechniek
    • Uw functie
      • Ondernemer
      • KAM Coördinator
      • KAM Adviseur
      • Preventiemedewerker
      • VCA Coördinator
  • Functies Arboportaal
    • Bolbox
      • Functionaliteiten
      • Voordelen BOLbox
      • Voordelen cloud
  • Toolboxen
    • Overzicht
      • Toolboxmeeting
      • Toolbox klassikaal
      • Toolbox via e-bijeenkomst
      • Toolbox via Microsoft Teams
      • Toolbox registraties in BOLbox
  • App ARBO Eerst!
    • App ARBO Eerst
      • Functies Arbo Eerst
    • Reboarding App
      • Reboarding App
  • Contact
    • Contact BOLbox
      • Demo aanvragen
      • Nieuws
      • Contact & ondersteuning
  • Demo via Teams
    • Digitaal Arboportaal


      Arbo zaken direct goed geregeld in de BOLbox!

      Is de veiligheid en gezondheid van medewerkers uw verantwoordelijkheid. Dan heeft u te maken met de Arbowet en bijbehorende regelgeving. U draagt zorg voor kwalificaties, trainingen en bijscholing van medewerkers. En u zorgt voor (her)keuringen van (hand)gereedschap en materieel. Met de BOLbox applicatie beschikt u over een gebruiksvriendelijke interface waarmee u het overzicht behoudt en alle arbo-zaken regelt..

      BOLbox arbo portaal in de cloudDigitaal beheersysteem arbo-zaken in de cloud BOLbox arbo portaal
    • Organisatie inrichting digitaal arbo portaal BOLbox

      1. Organisatie-inrichting

      Uw organisatie kan bestaan uit diverse locaties, afdelingen en functies. Deze belangrijke organisatorische informatie kunt u vinden onder ‘organisatie’. Hier kunt u alle onderdelen toevoegen, wijzigen of verwijderen. Ook zijn deze per onderdeel weergegeven in een lijst. Met andere woorden, uw organisatiestructuur is de basis voor de BOLbox. Daarom sluit onze applicatie altijd volledig aan op iedere organisatie!


      Voordelen

      • Direct inzicht in locaties, afdelingen en functies binnen de organisatie
      • Met één druk op de knop zien waar welke medewerker bij hoort
      • Overzichtelijke lijstweergave van uw gegevens
      • Zelf bepalen welke data geëxporteerd wordt
      • Eenvoudig gegevens exporteren naar Excel of pdf
    • 2. Digitaal Portfolio

      Alle belangrijke gegevens van uw medewerker(s) staat in één overzicht. U kunt gegevens toevoegen, aanpassen of verwijderen. Zo kunt u altijd zien waar en in welke functie uw medewerkers werkzaam zijn. Daarnaast kunt u zien of zij bijvoorbeeld tot de BHV-organisatie behoren en/of eventueel Code 95 nascholing nodig hebben.


      Voordelen

      • Medewerkers overzichten eenvoudig printen of in Excel te exporteren
      • Direct inzicht in status van de medewerkers, zoals in- of uit dienst
      • Inzicht in kwalificaties, opleiding en voorlichting
      Medewerkersoverzicht digitaal arboportaal BOLbox
    • Competenties / kwalificaties digitaal arbo portaal BOLbox

      3. Strategisch opleidingsplan

      Hier ziet u alle benodigde opleidingen die de medewerker nodig heeft om veilig en verantwoord te kunnen werken. Dankzij het stoplichtprincipe ziet u welke kwalificaties nog geldig zijn, bijna aflopen of (opnieuw) moeten worden behaald.


      Opleidingen kunnen worden toegevoegd, aangepast of verwijderd, in lijn met de wetgeving. Zo wordt strategisch opleiden een fluitje van een cent.


      Voordelen

      • Opleidingsplan direct beschikbaar
      • Diploma’s en deelnamebewijzen eenvoudig te uploaden
      • Alle opleiders kunnen worden toegevoegd, aangepast of verwijderd
      • Direct inzicht in de opleidingen voor Code 95 nascholingsuren
    • 4. Plannen trainingen

      Plannen en beheren van opleidingen was nog nooit zo makkelijk. Voeg een opleidings-locatie toe en u bent klaar om te plannen, uit te nodigen en deelnemers te beheren. Iedere deelnemende medewerker ontvangt een e-mail of een automatisch gegenereerde brief met een uitnodiging voor de betreffende training.


      Voordelen

      • Medewerkers uitnodigen voor meerdere data tegelijk
      • Uitnodigingen digitaal of per brief versturen
      • Direct inzicht in geaccepteerde, geweigerde en niet beantwoorde uitnodigingen
      • Direct inzicht in geplande opleidingen
      • Inzichtelijk aan welke criteria de training dient te voldoen
      • Overzichten van opleidingen eenvoudig printen of exporteren naar Excel / PDF
      Agendabeheer trainingen digitaal arbo portaal BOLbox
    • Keuringen gereedschap en materieel digitaal arbo portaal BOLbox

      5. Keuringen

      Alle het gereedschap, materialen, materieel en tractiemiddelen kunt u toevoegen in de BOLbox. Ieder item moet gekeurd worden om te zorgen dat het gebruik ervan veilig en verantwoord is. Daarom moet u deze items op tijd laten keuren. Doordat wij een stoplichtprincipe hebben toegepast ziet u in één oogopslag welke keuringen nog geldig zijn, bijna aflopen of (opnieuw) moeten worden uitgevoerd.


      Voordelen

      • Inzicht in keurders, leveranciers en contactgegevens voor keuringen
      • Overzichten van keuringen eenvoudig printen of exporteren naar Excel / PDF
      • Direct inzicht in afkeur, afvoer en locatie van uw middelen
      • Uw historie per keuringsitem met gemak inzien
      • Keuringsrapporten per keuring toevoegen als bijlage
    • 6. Bedrijfshulpverlening

      Het onderdeel ‘bedrijfshulpverlening’ geeft u inzicht waarop BHV georganiseerd is binnen uw organisatie. Het laat een totaaloverzicht zien, maar ook per locatie, tot op het niveau van de mensen, middelen en procedures. Ook kunt u BHV-functies, brandblussers, verbandtrommels, AED’s en BHV-plannen toevoegen, aanpassen of verwijderen. Om BHV vlot te laten verlopen is het ook belangrijk om te oefenen (aangekondigd of onaangekondigd). Met de BOLbox kunt u dit makkelijk analyseren.


      Voordelen

      • Inzicht in het verloop van alle oefeningen
      • Presentielijst voor iedere oefening genereren
      • BHV-plannen zijn eenvoudig te uploaden of downloaden
      • Inzicht in de actuele samenstelling, functies en kwalificaties van uw BHV-team
      Arbobeheersysteem BOLbox bedrijfshulpverlening
    • Arbobeheersysteem BOLbox ongevallenregistratie

      7. Registratie incidenten

      Arbowet, artikel 9, stelt u verplicht om ongevallen te melden, registreren en onderzoeken, zodat gevaarlijke handelingen en situaties voortaan kunnen worden uitgesloten. Het gaat hierbij ook om agressie-incidenten. Geef aan dat er een (agressie-)incident heeft plaatsgevonden en u bent klaar voor verdere registratie, analyse en opvolging. Beheer van incidenten was nog nooit zo eenvoudig.


      Voordelen

      • Overzichten van incidenten(analyses) eenvoudig printen of exporteren
      • Gedetailleerd online overzicht van elk (agressie-)incident
      • Inzicht in de status van elk incident (gemeld, geregistreerd, geanalyseerd)
      • Eenvoudig printen van lege registratieformulieren
    • 8. Code 95 nascholing

      Heeft u chauffeurs die beroepsmatig goederen en/of personen vervoeren? Dan moeten zij code 95 nascholing volgen. Binnen 5 jaar in totaal 35 uur, waarvan minimaal 7 uur praktijk nascholing. Maar om wie gaat het? Met welke opleidingen worden nascholingsuren behaald? Hoeveel uur hebben ze al? Hebben ze genoeg praktijkuren? Hoeveel tijd is er nog? Hier krijgt u duidelijkheid.


      Voordelen

      • Overzichten van Code 95-plichtige medewerkers eenvoudig printen of exporteren
      • Direct inzicht in de actuele urenstatus praktijk / theorie per medewerker
      • Direct inzicht in wanneer de code 95-periode afloopt
      • Direct inzicht in bijbehorende opleidingen
      Arbobeheersysteem BOLbox Code 95 nascholing
    • Arbobeheersysteem BOLbox toolbox bijeenkomsten

      9. Toolbox meting

      Periodieke voorlichting en onderricht aan uw medewerkers is verplicht. Toolbox meetings zijn daarvoor een prima instrument. Ze zijn kort, krachtig en gaan over één specifiek, aan het werk gerelateerd onderwerp. De diversiteit van uw toolboxmeeting wordt hier gecontroleerd, geregistreerd en beheerd.


      Voordelen

      • Direct inzicht in de behandelde en te behandelen onderwerpen
      • Overzicht van de geplande toolbox bijeenkomsten
      • Uw medewerkers direct uitnodigen om deel te nemen
      • Voeg zelf toolbox onderwerpen toe met een bijlage
      • Digitale registratie van de deelnemers
    • 10. Persoonlijke beschermingsmiddelen

      Alle benodigde persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) worden in een overzicht geplaatst. Locatie, uitgifte, vervanging, gebruik en geldigheid kunnen worden beheerd. Iedere PBM wordt gekoppeld aan een specifiek persoon. U kunt direct zien wie over welke PBM’s beschikt. Alle PBM’s kunt u eenvoudig laten aansluiten op de functierisico’s.


      Voordelen

      • Direct inzicht in uitgiftelijsten van PBM’s (wie, wanneer, waar)
      • Onderhoud van PBM’s online beheren
      • PBM’s worden gekoppeld aan specifieke medewerkers en functies
      • In één oogopslag zien wat de status is van iedere PBM
      • Overzicht van waar het item is opgeslagen
      Arbobeheersysteem BOLbox persoonlijke beschermingsmiddelen
    • Vaccinaties medewerkers BOLbox arbo regels

      11. Vaccinaties medewerkers

      Als een medewerker tijdens het werk de kans loopt om besmet te raken met bijvoorbeeld hepatitis of tetanus, dan moet u vaccinaties aanbieden om deze kans te minimaliseren. Bij het onderdeel vaccinatie geeft u aan welke medewerkers ingeënt moeten worden, waarvoor en met welke frequentie/geldigheid. Het beheer van inentingen is zodoende geborgd.


      Voordelen

      • Inzicht in medewerkers, functies en bijbehorende inentingen
      • Inzicht in de geldigheidsduur van inentingen, in lijn met het PMO
      • Overzichten creëren van aflopende inentingen per medewerker
      • De inentingen worden ook toegevoegd aan het potfolio van de medewerker
    • 12. Veiligheidsinstructies

      U kunt uw veiligheidsvoorschriften gestructureerd beheren. De BOLbox maakt gebruik van een overzichtelijk en duidelijke mappenstructuur. Hier kunt u meerdere documenten uploaden of downloaden. Aan ieder document kunt u een versienummer toewijzen. Op die manier raakt u geen documenten kwijt en staat alles in één centraal systeem.



      Voordelen

      • Decentraal downloaden leidt niet tot verlies of verwijdering
      • Mogelijkheid om papieren veiligheidsinstructies te digitaliseren en uploaden
      • Centraal beheer van de wettelijk verplichte RI&E (als document) is mogelijk
      • Alle belangrijke veiligheidsinstructies op één centrale plek
      • Op elk werkplek hebben uw medewerkers de veiligheidsinstructies bij de hand
      Veiligheidsvoorschriften BOLbox arbo zaken
    • Arbo-zaken altijd op orde met BOLbox.

      Wilt u graag weten hoe u arbo-zaken inzichtelijk maakt en tijd kan besparen met de BOLbox. Neem contact met ons op voor meer informatie. Bel 0165 - 518070 of stuur het formulier in. ( * Verplichte invulvelden )

















      • De rode draad bij Arbo-zaken.

        BOLbox demo aanvragen
      • BOLbox

        Functionaliteiten BOLbox

        Voordelen BOLbox

        Voordelen cloud

        Contact & ondersteuning

      • Branche

        Overheid

        Bouw

        Metaalsector

        Installatietechniek

      • Functie

        Ondernemer

        KAM Coördinator

        KAM Adviseur

        Leidinggevende

        VCA Coördinator

      • App ARBO Eerst!

        Functies App ARBO Eerst!

        Reboarding App

  • empty footer